一、对外业务

办理往届毕业生的成绩单、录取名单、学历学位文件等，及其他各类综合档案的查询业务。

二、查档需提供证件

1.本人查档

本校教职工或学生，因工作需要借阅档案时，应持本人工作证、身份证或本部门证明、毕业证或学位证到档案馆办理借阅手续。

2.委托查档

委托他人办理（含委托校内教职工办理）者，须带查档人的身份证及以下材料：①委托书（由委托人手写）（请移步本站下载专区查看）；②委托人有效证件（复印件）；③查档人有效证件（复印件）；④毕业证或学位证（复印件）

3.外单位查档④

校外单位借阅、复制档案者必须持单位介绍信及本人身份证。

三、档案查阅、外借及复制的相关规定

1.查阅财务凭证需提供财务凭证号。档案利用者，须说明所查资料的年限、文号或者文件题名，教学类应准确提供入学时间，毕业时间及所学专业，方可查找准确。

2.查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准翻阅其他部分内容，阅后要当面交点清楚。不得私自打印、拍照。  

3.查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记。如需复制，由档案馆工作人员负责复制。  

4.查阅者必须爱护档案，并负有对档案的安全和保密的责任，不得失密、泄密。

5.查档时间：工作日时间。周六、日及法定节假日闭馆，寒暑假我馆只接待校内公务查档，不对外服务。

四、联系方式

联系地址：南宁市西乡塘区明秀东路175号南宁师范大学档案馆506查档接待室

联系电话：0771-3908354