1.由研究生本人提出查询其档案的申请,并写明查询其档案内容，每个学生申请人须向所在学院提交一人一份申请书（手写），并在申请书上用右手拇指按手印;

2.查询研究生生档案需由二级学院管理研究生工作的档案管理人员持此表查询；学生不能代办。

3.申请查阅的档案管理人员需带本单位公章及档案封条，在查阅完毕后将档案封印并盖章。

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