我校于1985年5月建立文书档案室，1990年更名为综合档案室， 2018年，学校更名大学后，将原隶属党校办的综合档案室与挂靠宣传部的校史办公室合并，组建南宁师范大学档案馆。档案馆肩负着为党管档、为国守史、为民服务的重任，是学校的直属业务部门，负责全校综合档案、学生（含本、专科生及研究生）档案的管理以及学校校史/年鉴的编研工作。

目前档案馆库藏档案3个全宗（南宁师范大学、原南宁民族师范学校、原广西教育学院），收集保管学校自1953年成立以来至今的各类档案，共计16599卷，459232件，共有党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、产品生产与科技开发、出版、外事、声像、实物、电子档案等十三个类目。

档案馆现有工作人员9人，其中馆长1人、副馆长1人，馆员7人；博士1人，硕士4人，本科4人；正高1人，副高3人，中级5人。