1.由研究生本人提出查询其档案的申请,并写明查询其档案内容，每个学生申请人须向所在学院提交一人一份申请书（手写），并在申请书上用右手拇指按手印;

2.查询研究生档案需由二级学院管理研究生工作的档案管理人员持此表查询；学生不能代办。

3.外单位因工作政审等需要查询我校研究生档案的需先联系二级学院管理研究生工作的档案管理人员，在其陪同下进行拆封查询档案，查询完后由管理研究生工作的档案管理人员重新封印盖章。

4.申请查阅的档案管理人员需带本单位公章及档案封条，在查阅完毕后将档案封印并盖章。

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