1.由研究生本人提出借用其档案的申请,并写明查询其档案内容，每个学生申请人须向所在学院提交一人一份申请书（手写），并在申请书上用右手拇指按手印;

2.查询研究生生档案需由二级学院先通过OA跨部门工作流申请，然后管理研究生工作的教师持此申请表借用，归还档案时需将档案袋用封条密封并盖公章（归还档案时须由借出档案的老师来归还）；学生不能代办。

档案资料应限期归还，最长时间不得超过一周。